Co zmienia nowa ustawa?

Nowe przepisy dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom

Z dniem 1 czerwca 2025 roku wchodzi w życie nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Zastępuje ona dotychczasową ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. To kolejne zmiany w ustawie dla cudzoziemców, które warto znać.

Główne cele nowej ustawy

Nowe przepisy mają za zadanie:

• ujednolicić procedury dotyczące zatrudniania cudzoziemców,

• poprawić nadzór nad rynkiem pracy,

• uszczelnić system legalnego zatrudnienia,

• oraz skuteczniej przeciwdziałać nielegalnemu zatrudnieniu.

Najważniejsze zmiany w ustawie o cudzoziemcach dla pracodawców i pracowników

1. Umowa w formie pisemnej i tłumaczenie dla cudzoziemca

Zatrudnienie cudzoziemca będzie wymagać zawarcia pisemnej umowy. Jeśli cudzoziemiec nie zna języka polskiego, pracodawca ma obowiązek przedstawić jej treść na piśmie w języku zrozumiałym dla cudzoziemca i przechowywać tłumaczenie przez 2 lata.

2. Obowiązek przekazania kopii umowy

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi musi przekazać kopię umowy (w języku polskim) do organu, który wydał zezwolenie na pracę, za pomocą systemu elektronicznego.

3. Zmiany niewymagające nowego zezwolenia

Nie będzie konieczne uzyskanie nowego zezwolenia na pracę w przypadku m.in.:

• zmiany nazwy firmy lub jej formy prawnej,

• przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę,

• zmiany nazwy stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

Jednakże o każdej z tych zmian trzeba powiadomić odpowiedni organ.

4. Obowiązek informacyjny

Pracodawca ma obowiązek powiadomić organ wydający zezwolenie na pracę, jeśli:

• cudzoziemiec nie podejmie pracy w ciągu 2 miesięcy,

• przerwie ją na ponad 2 miesiące,

• zakończy pracę wcześniej niż 2 miesiące przed wygaśnięciem zezwolenia.

Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować karą od 500 zł.

 

W przypadku mieszkańców województwa dolnośląskiego organem wydającym zezwolenie jest Urząd Wojewódzki, którego dane kontaktowe znajdziesz tutaj

5. Obowiązki przy pracach sezonowych

W przypadku pracy sezonowej:

• jeśli pracodawca zapewnia cudzoziemcowi zakwaterowanie, musi zawrzeć odrębną umowę najmu lub użyczenia,

• czynsz nie może być potrącany automatycznie z wynagrodzenia,

• stawki czynszu nie mogą być wygórowane w stosunku do pensji i muszą być zgodne z warunkami rynkowymi,

• cudzoziemiec musi otrzymać umowę w języku, który rozumie.

Za nieprzestrzeganie tych zasad przewidziano kary finansowe w wysokości od 200 do 2000 zł.

6. Zmiany w oświadczeniach o powierzeniu pracy

Pracodawca musi powiadomić starostę, jeśli:

• cudzoziemiec rozpocznie pracę (w terminie 7 dni),

• nie podejmie pracy (w terminie 14 dni),

• zakończy pracę wcześniej, niż określono w oświadczeniu.

Za zaniechanie tych obowiązków grozi kara od 500 do 5000 zł.

Jak się przygotować na zmiany w ustawie o cudzoziemcach?

Dla wielu firm zmiany te oznaczają konieczność dostosowania procedur i dokumentów. Ważne jest:

• przeszkolenie personelu HR i kadr,

• stosowanie gotowych wzorów umów w językach obcych,

• monitorowanie terminów i obowiązków zgłaszania.

Warto już teraz skonsultować się z doradcą lub kancelarią, która specjalizuje się w legalizacji pracy cudzoziemców.

Potrzebujesz pomocy w przystosowaniu się do zmiany w ustawie?

Zespół ILPIP od lat wspiera firmy i cudzoziemców w procesach legalizacji pracy. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci dostosować się do nowych przepisów tak, by uniknąć kar i nieprzyjemnych niespodzianek. A przy okazji przypominamy nasz przewodnik dla osób z ukrainy ubiegających się o pracę w Polsce!